Vous êtes lycéen·ne et un stage vous a été attribué ? Votre participation au programme peut alors commencer !
Pour cela, il est nécessaire que vous remplissiez et fournissiez un
certain nombre de documents. Lisez attentivement le guide ci-dessous,
destiné à vous aider à faire cela correctement et dans les temps.
Si tous les documents ne sont
pas complétés et signés par les bonnes personnes en temps et en heure,
vous ne serez pas autorisé-e à faire le stage ! Et l’ensemble de cette procédure peut prendre du temps ; c’est pourquoi nous vous invitons à commencer à remplir soigneusement ces documents dès lors qu’un stage vous a été attribué, et à les faire parvenir ensuite rapidement à l’association Un peu de bon science ! .
ADHÉSION A L’ASSOCIATION ET AUTORISATIONS
L’adhésion à l’association Un Peu de Bon Science ! est
gratuite pour les lycéen-ne-s. Elle vous permet d’être couvert-e par
notre assurance tout au long de votre participation au programme.
L’autorisation parentale est obligatoire pour les mineur-e-s uniquement. Si vous êtes majeur-e, indiquez-le sur ce même document.
Par la section droit à l’image, vous autorisez
l’association à utiliser les photos et vidéos sur lesquelles vous
figurez pour sa communication. Nous les utilisons pour notre site
internet, pour nos flyers et diaporamas destinés à présenter
l’association et son programme dans les lycées, les établissements
universitaires et les laboratoires, et dans nos dossiers de demande de
subventions. Nous ne nous en servons pas à des fins commerciales.
Télécharger le document ici : Autorisations_UPBS
ATTESTATION RESPONSABILITÉ CIVILE
Il s’agit d’un document à demander à votre assurance, qui doit mentionner que vous êtes couvert-e lors d’un stage.
CONVENTION DE STAGE
Il s’agit d’un document capital qui vous autorise légalement à faire le stage et vous couvre durant toute sa durée.
Il existe différents modèles de convention en fonction des laboratoires. L’association Un peu de bon science !
vous renseignera sur celui qui correspond à votre stage. Quel que soit
le modèle, les informations que vous devez remplir restent les mêmes, et
vous les obtiendrez auprès de votre encadrant-e, qui vous accueillera
durant votre stage.
Concrètement, comment ça se passe ?
Vous recevrez en janvier un email vous informant qu’un stage vous a
été attribué, le thème de ce stage ainsi que le nom et l’adresse email
de votre encadrant-e. Vous devrez alors le/la contacter, pour vous
présenter et lui demander :
– les dates du stage ;
– les horaires ;
– l’adresse du laboratoire et le nom de son directeur ou sa directrice.
Il s’agit là de toutes les informations dont vous avez besoin pour
remplir la convention. Vous pouvez également lui poser d’autres
questions pratiques sur le stage (pour savoir où vous le retrouverez le
premier jour, si vous devez apporter un pique-nique pour le repas du
midi, etc).
Vous devez ensuite remplir et signer la convention de stage adaptée au laboratoire qui vous accueillera, la télécharger sur votre espace stagiaire et prévenir votre encadrant.e afin qu’il puisse la faire signer par le laboratoire
En cas de doute, n’hésitez pas à contacter l’association !